关键词列表，相同事实出现在多篇文章里，保留、改写还是退出
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关键词列表，相同事实出现在多篇文章里，保留、改写还是退出
先给结论：同一事实是否保留，不看它重复了几次，而看它在每篇文章里承担的任务是否不同。如果两篇文章用同一事实回答同一个问题，只有一篇需要保留完整叙述；另一篇应改成指向、压缩或直接删除。如果两篇文章的读者意图、决策阶段或证据角色不同，同一事实可以保留，但必须换一种写法，而不是换同义词。
先判断这个事实在两篇文章里是不是同一角色
把每处出现的事实标注三件事：它回答的是哪个具体问题、支撑的是哪一步结论、读者读完要做什么。三项都相同，就是冗余；只要有一项不同，就可能是合理复用。
- 同一角色：两篇都在解释“这个参数是什么意思”，读者都只需要知道定义。保留一篇的完整解释，另一篇压缩成一句话并链接过去。
- 不同角色：一篇用它做选型依据，另一篇用它做操作前的风险提示。事实相同，但结论方向不同，两处都应保留，写法必须跟着结论走。
- 角色模糊：写作者说不清这处事实支撑什么。先删掉，看文章结论是否还成立；成立就说明它本来只是填充。
这一步的产出是一张标注表，而不是直接动笔改。标注完成后再决定保留、改写还是退出，返工次数会明显减少。
保留的前提：事实承担不同任务，且读者不会跳读
保留完整叙述需要同时满足两个条件。第一，两篇文章的目标读者不同，或者同一读者在两篇里处于不同决策阶段。第二，这处事实是所在段落的必要前提，删掉后结论会断。
假设一个场景：一篇文章讲“如何判断某项配置是否够用”，另一篇讲“配置不足时会出现哪些现象”。同一个数值在两篇里都出现。前者用它划定够用与不够用的边界，后者用它解释现象出现的条件。这时保留两处是合理的，但写法要分开：前一篇给出数值和判断方法，后一篇只引用边界并展开现象，不重复推导过程。
如果两篇文章的读者和阶段都相同，保留两处完整叙述只会让读者在同一结论上停留两次，不会带来新信息。这种情况下，保留一处、另一处改为短指向，是更稳的处理。
改写不是换同义词，而是换事实的呈现角度
机械换写——把“较高”改成“偏高”、把“通常”改成“一般”——不产生新价值，读者也能看出是同一段话。有效的改写要改变事实的呈现角度，常见有三种：
- 从定义改为条件：第一篇解释这个事实是什么，第二篇只写它在什么条件下成立、什么条件下不成立。
- 从条件改为后果：第一篇列出触发条件，第二篇直接写条件满足后会发生什么，不再重复条件本身。
- 从后果改为动作：第一篇描述后果，第二篇只写读者此时该做什么，把事实压缩成动作的前提。
改写的验收标准是：把两段并排读，读者获得的信息量应当增加，而不是感到被重复告知同一件事。如果并排读下来只是措辞不同，说明改写没有完成，应退回保留或退出。
退出的条件：事实删掉后文章结论不变
退出指删除该处事实，或用一句话指向已有文章。判断标准很简单：删掉后，所在段落的结论是否仍然成立、读者是否仍然能完成下一步动作。两项都成立，就可以退出。
退出有两种常见形态。一种是直接删除，适合这处事实只是背景铺垫、不参与推理的情况。另一种是压缩为指向，适合读者确实需要知道这个事实存在、但不需要在这里读完整解释的情况。指向要写清读者去那里能获得什么，而不是只写“详见另一篇”。
需要提醒的是，删除后如果文章字数明显下降，不要为了补足篇幅再加回同类事实。篇幅变化本身不是判断依据，结论是否完整才是。
一个可执行的处理顺序
先做标注，再按角色分组，最后逐组决定。具体动作如下：
- 把同一事实的所有出现位置列出来，每处标注它回答的问题、支撑的结论、读者的下一步动作。
- 三项全同的分为一组，只保留信息最完整、位置最合理的一处，其余改为压缩或删除。
- 三项有差异的单独处理，按差异方向改写呈现角度，改完并排复核信息量是否增加。
- 无法判断角色的，先删，观察结论是否断裂，再决定是否恢复。
执行后复查一个信号：如果两篇文章的同一段落读起来像互相抄写，说明改写没有改变角度；如果读者读完两篇能分别完成不同的动作，说明处理到位。这个复查结果决定下一步是继续精简，还是把某处恢复为完整叙述。
